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演艺公司如何打造一场完美的发布会

发表时间:2020-05-28 17:23

演艺公司如何打造一场完美的发布会

作者:百艺商演      配图:聚百艺

首先,我们要明确一个思路,关于“发布会”也是有不同的针对性,例如“新品发布会”、再比如“新闻发布会”等等,都有各自不同的需求和特点。

一场成功的发布会可将主办单位的核心意图充分、明确的表达,并使得观众迅速的产生认同感和良好体验,同时也方便媒体朋友取材的抓住重点。看似简单的“发布会”实际上是一门精妙的技术活!

为了方便朋友们对如何高效的策划、组织一场完美的发布会,百艺商演跟大家谈一谈心得。

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第一:我们从全局视角展开---格调体现在节奏层次。

无论是什么类型的活动,终归参与者还是人,是人就有共性,我们投入时间、精力、财力就是为了让每一位参与者都有一次良好的体验,由此我们设定第一个视角“以人为本”。

小编曾经协助过某著名科技公司的一场大型“新品发布”,资金投入巨大,软硬件都是用的最高标准,但结束后观众的情绪都处于比较低落的状态,甚至连与会的媒体朋友在活动未结束时悄悄离场,而后续的压轴环节却还没有开始。

会后总结时各部门负责人 都在拼命的强调所属部门在本次会务活动中的重要性和价值。但都谈到了整个活动只能打60分。

为什么投入了上百万、用的一流的设备、请的顶级的演员、用的大牌的主持人、吃的山珍海味、将奢侈品当作礼品发,可结束时观众就是提不起精神呢?

因为做错了一件事:就是“所有的都是好的”。

甲方虽然有着美好的愿景,但在执行上依托了原有的公司管理体系,将整体进行了分割,任务组块对接部门完成,导致了一个宏观的问题,每一个节点都是尽善尽美但也都各自为政,每个模块都在尽力的迎合活动的主题但又都没有扣题,活动缺乏了最重要的格调-----“节奏层次”。


第二:没完没了的“大鱼大肉“-----溢出效应

假设,从你起床到睡觉,包括三餐和零食在内的每一次进食都是酱肘子、红烧肉,我相信没有多少人能坚持过两天。这种过于完美的饱腹感和味觉体验逐渐的成为了负担。一场优秀的活动应该是张弛有度、动静结合,就像是一餐完美的西餐,从头盘到最后的甜品和热饮再配上差不多的佐餐酒,是有着完整的过程,让味蕾和肠胃同步享受每一个“章节“带来的内涵。

还是那次活动,当时的现场可以用“目不暇接“、”连绵不绝“来形容,主持人全程保持亢奋状态,从开始到结束,线阵音响系统保持了180分钟的全功率输出,灯光师甚至没有让一盏灯停止闪烁超过一秒,不断登台的嘉宾和演出公司派出的演员也都充分体现集体精神,舞台上就没有少于30人的时候,就连ppt环节boss都被庞大的高管团队簇拥着。满场的橙红色、堪比夜店的音响持续、华丽的led大屏组阵,生生的将一场发布会弄成了“大型庆功年会”。

当时在场外吸烟区的观众交流都需要用丹田运气来提高音量,不然双方都只能看见对方嘴在动。


第三:不要让观众不停的看表-----控制时长

一集电视剧40分钟、一节课45分钟、一部电影120分钟,都是有着合理且规律的道理。我们作为演出公司深知这个道理,每一次活动的整体策划中我们都会换位思考,去考虑主要嘉宾的到达时间、撤离时间及观众的就餐、交通等因素来综合制定最佳的时间段。

记得某一场大型活动,主办方为了强调一部分嘉宾的重要性,原计划下午5点开始却延时开场了30分钟,而后又在嘉宾致辞的环节随机增加了大篇幅的发言,要知道那可是近20人的嘉宾团啊,流程单上仅有2位致辞的计划瞬间延长到了40分钟才完成,在之后又多次出现了“领导随机要求”的情况,原计划应于晚7时开启的晚宴拖到了近9点才陆陆续续的上菜,坐在后方的嘉宾在狼吞虎咽后匆匆离场,就餐仅开场30分钟就走了一半人,现场瞬间尴尬无比。

一场优秀的发布会需要严格且合理的控制时长和各个环节的时间节点,营造良好的节奏。


第四:相信专业的力量-----策划团队的重要性

术业有专攻,作为专业的商业活动策划公司,都有着一整套完善的策划、执行体系,从整体基调的设定、环节设置、舞美布置到节目的编排,我们力求尽善尽美。

我们不仅仅是协助甲方举办一场活动,而是用心的去完成一次次挑战,纵使已经经历了数千次,但我们依然保持着力求尽美的状态。

结尾:一场完美的“发布会”需要大量的时间、精力的投入,也需要大量人员、部门的协同配合,百艺商演集策划、演出、执行于一体,是专业的商业性演出公司,我们有着丰富的经验愿意与您分享,下一期我们从细节出发,深度阐述,欢迎关注转发。

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(文中所配图片源于互联网借用)

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